07.10.2011 : ASSEMBLEE GENERALE DU CLUB

Publié le par Club de Tennis de table de Chauvigny

L'assemblée générale du club s'est tenue le vendredi 7 octobre 2010 au gymnase Jean-Lathus de Chauvigny.

Elle s'est déroulée sous la direction conjointe du président sortant Jean-Luc Gaston et de Christian Gendraud, membre du Bureau.AG 07.10.2011 (1)

Une bonne partie des licenciés adultes du club y assistait, ainsi que Michel Daout, conseiller municipal délégué au sport et Armelle Prieur, Présidente du Comité Départemental de la Vienne de Tennis de Table.

Jean-Luc Gaston a ouvert cette Assemblée Générale par la lecture d'une lettre de la Fédération Française de Tennis de Table (FFTT) nous informant que notre club figurait parmi les gagnants d'un des 4 challenges lancés aux clubs affiliés à la FFTT au mois de mai 2011.

AG 07.10.2011Notre club fait en effet partie des 20 premiers clubs de France en termes de progression des effectifs entre 2010 et 2011. Nous nous classons au 15e rang national avec une progression de nos effectifs de 180% par rapport à la saison précédente.

De ce fait, la FFTT offre à notre club une invitation pour la journée des finales de la Coupe du Monde qui se tiendra au mois de novembre prochain à Paris, ainsi qu'un bon d'achat Wack Sport d'une valeur de 50 €.

Cette lettre et ces récompenses témoignent de la bonne santé de notre club depuis sa naissance en 2009, et d'ailleurs Armelle Prieur, qui connait le milieu du tennis de table dans la Vienne depuis quelques années, a confirmé que c'était la première fois qu'elle voyait un club de la Vienne récompensé de cette manière.

Après ce préambule, Jean-Luc Gaston, Christian Gendraud et Jérôme Vialle ont présenté le bilan de la saison 2010-2011 (rapport moral et financier).

RAPPORT MORAL SAISON 2010-2011

- d'un point de vue strictement sportif, le club a engagé successivement 2 équipes en championnat départemental, l'une en D2 qui est montée en D1 en cours de saison, et l'autre en D3 qui est montée en D2 en fin de saison avec un titre de vice-championne de la Vienne de D3 à la clef.

Donc, de ce point vue là, le bilan est très satisfaisant.

- le club a également engagé plusieurs équipes en Coupe de la Vienne et l'une d'entre elles a même réussi à remporter la Coupe dans le tableau consolante (tableau des 2e de poules).

- plusieurs joueurs de Chauvigny ont joué la saison passée plusieurs tours du Critérium Fédéral (ou championnat individuel) avec des résultats encourageants pour eux, fixant ainsi la présence du club de Chauvigny dans ces compétitions départementales.

- du côté des jeunes, le Premier Pas Pongiste a été relancé dans quelques écoles de Chauvigny à l'initiative de Christian Gendraud et quelques jeunes chauvinois ont participé aux finales départementales à Poitiers le 7 mai 2011 (10 enfants issus des écoles Saint Martial et Saint Pierre) avec des très bons résultats pour plusieurs d'entre eux (une jeune fille vainqueur en CM1 fille, une autre 4e en CM2 filles, et un garçon 2e dans la catégorie CM2 garçons).

- Christian a également souligné la bonne ambiance qui a régné dans le club tout au long de la saison passée, et a cité pour preuve de cette bonne ambiance le repas de fin de saison (une paella cuisinée par un spécialiste) qui a réuni tous les membres du club le 2 juillet dernier.

- il a remercié Hervé Casanova qui tient à jour le site Internet du club (www.chauvigny-ttc.com) et qui alimente ses articles avec les différentes actualités du club (compte-rendu de matches, de réunions, suivi des classements des compétiteurs, ....) permettant aux membres du club et à d'autres de suivre la vie de notre association.

- Christian a également remercié Hervé d'avoir tenu à l'improviste le secrétariat du club pendant les 2 mois précédents l'Assemblée Générale, en l'absence du titulaire du poste (Luc Audier) qui a cessé soudainement de remplir ses fonctions, sans que nous ayons eu d'explications de sa part quant aux raisons de sa "disparition".

- il a enfin remercié Lionel Gemmeron et Jérôme Vialle qui ont assuré à tour de rôle les séances d’entrainements jeunes le mercredi après-midi et le vendredi soir, ainsi que la séance adultes loisir le jeudi soir pendant le mois de septembre 2011.

Sans leur implication à tous les deux, nous n’aurions pas pu lancer la saison 2011-2012 dans les meilleures conditions.

RAPPORT FINANCIER SAISON 2010-2011

- le club a fini la saison à l'équilibre financier avec un très léger déficit de 14,12 € (des charges se montant à 1922,12 € et des recettes pour un montant de 1908,00 €).

- à la question de Michel Daout, Jérôme a précisé que notre année financière était calquée sur l'année sportive (de septembre à septembre).

- les charges concernent essentiellement le règlement des licences des adhérents auprès des différentes instances (part  Comité Départemental : 23 € ; part Ligue Poitou-Charentes : 46 €), ainsi que les frais pour l'engagement des équipes dans le Championnat de la Vienne (54 € par équipe).

- les recettes sont constituées par les cotisations des adhérents, ainsi que par la subvention versée par la Mairie de Chauvigny.

- après la présentation du rapport moral et du rapport financier, il a été procédé au vote par l'ensemble des présents. Les 2 rapports présentés ont été adoptés à l'unanimité.

Il a ensuite été procédé au renouvellement du Bureau du Club.

RENOUVELLEMENT DU BUREAU

- le président sortant Jean-Luc Gaston avait annoncé qu'il ne souhaitait pas commencer un nouveau mandat à la tête du club et qu'il souhaitait être remplacé. Après le lancement du club en 2009 et sa pérennisation, il aspirait à redevenir simple membre et passer le flambeau à quelqu'un qui aurait plus de temps et de disponibilité pour continuer à faire vivre le club.

- Christian était devenu au fil des derniers mois le candidat naturel pour prendre la suite à la présidence et il a donc présenté sa candidature officielle lors de l'Assemblée Générale.

- il a également proposé que Jean-Luc se voit attribuer le poste de vice-président pour "services rendus" et pour pouvoir continuer à représenter le club avec Christian à certaines occasions.

- il a été ensuite procédé à l'élection du Bureau dont tous les candidats ont été élus à l'unanimité des votants. Il se compose donc finalement des membres suivants :

- président : Christian Gendraud,

- vice-président : Jean-Luc Gaston,

- trésorier : Jérôme Vialle,

- secrétaire : Hervé Casanova,

- secrétaire adjoint : Julien Pellissier,

- membre responsable du matériel : François Basquin

Après le renouvellement du Bureau, nous sommes passés à la saison 2011-2012 en commençant par les prévisions financières.


SAISON 2011-2012

- Prévisions financières :

- pour faire face aux factures à régler au Comité Départemental et à la Ligue Poitou-Charentes  pour les licences des adhérents (près de 70 € à eux deux), il a été décidé d'augmenter de 70 à 90 € le prix des licences compétition et de 40 à 50 € pour les licences loisir des adultes.

- pour les enfants et les jeunes, les licences loisir et compétition passent de 30 à 40 € par saison.

- nous avons d'autre part reçu une subvention de 600 €  de la Mairie de Chauvigny pour faire face à nos dépenses immédiates d'engagement d'équipes et autres frais de fonctionnement.

- il a d'ailleurs été souligné à plusieurs reprises pendant cette Assemblée Générale que nous avons toujours bénéficié du soutien de la Mairie de Chauvigny depuis le lancement du club par Jean-Luc Gaston en 2009. Sans ce soutien continu, le club n'aurait tout simplement pas pu voir le jour puisqu’à chaque début de saison, nous devons faire face aux dépenses d’engagement des équipes avant d’avoir perçu la moindre cotisation des adhérents.

- de son côté, Michel Daout nous a fait part de la satisfaction de l'équipe municipale quant à la gestion et aux réalisations du club depuis son redémarrage.

Il n'y avait plus de club de tennis de table à Chauvigny depuis quelques années et depuis que le club existe de nouveau, le volet financier du club est sain et le volet sportif est très prometteur avec des résultats probants dans les diverses compétitions et une progression importante du nombre d'adhérents jeunes et adultes, que ce soit en loisir ou en compétition.

M. Daout nous a encouragé à continuer sur ce chemin et nous a assuré que dans ces conditions, la Mairie de Chauvigny serait derrière nous pour nous aider autant que possible tant matériellement que financièrement (nous pouvons par exemple soumettre une demande de subvention exceptionnelle qui par nature devra rester exceptionnelle ou bien la Mairie peut faire réaliser pour nous des tables d’arbitrage en bois ou bien encore garnir notre placard de rangement d’étagères).

- par ailleurs, nous avons reçu une subvention de 754 € de la part du CNDS, certes en-dessous de ce que nous avions demandé (aux alentours de 2000 €), mais qui nous permettra, complétée par une partie de la subvention de la Mairie, de nous payer 2 tables neuves homologuées (les tables que nous avons actuellement ne sont pas homologuées FFTT, donc, normalement, nous ne devrions pas les utiliser en compétition...).

En ce qui concerne ces demandes de subventions CNDS, Armelle Prieur nous a rappelé l'importance de préparer des dossiers pertinents, c'est à dire des dossiers qui mettent en avant des projets de développement tournés vers l'humain (vers les jeunes, ou bien les personnes en situation de handicap, ou bien les féminines par exemple) plutôt que des demandes tournées uniquement vers de l'acquisition ou du renouvellement de matériel.

Elle a aussi rappelé un point important : par principe, le CNDS ne finance jamais entièrement un projet qui doit aussi s'appuyer sur d'autres sources de financements.

- les inscriptions au club pour la saison qui débute sont très encourageantes puisqu'il y a aujourd'hui 12 adultes inscrits en compétition, 6 inscrits en loisirs et 20 enfants inscrits sur les 3 créneaux d'entrainements jeunes de la semaine, soit un total avoisinant les 40 licenciés en totalité.

- la présence et l'augmentation du nombre de jeunes licenciés au sein du club est un gage de l'essor du club. Nous en sommes convaincus et Michel Daout nous a renforcés dans cette conviction en ajoutant qu'un club qui n'a pas de jeunes membres est voué à stagner ou à disparaitre à long terme.

 - projets sportifs :

- les projets sportifs pour la saison 2011-2012 sont raisonnablement ambitieux en ce qui concerne les équipes engagées dans le championnat de la Vienne.

- l'apport de 2 nouveaux licenciés en provenance de St Savin (Julien Pellissier et François Basquin) est un point positif qui nous permettra de solidifier notre effectif de compétiteurs.

- le club a engagé 3 équipes pour le début de cette nouvelle saison : une équipe en D1, une équipe en D2 et une équipe en D3.

- les objectifs pour ces 3 équipes seraient les suivants :

- pour la D1, la montée en Promotion de Régionale d'ici la fin de la saison

- pour la D2, le maintien en 1e phase et pourquoi pas la montée en D1 en 2e phase

- pour la D3, initiation à la compétition pour de jeunes joueurs ou des adultes débutants

- nous engagerons peut-être une 2e équipe en D3 au début de la 2e phase si les effectifs des adhérents qui souhaitent faire de la compétition le permettent.

- du côté des jeunes, Christian souhaite continuer à faire vivre le Premier Pas Pongiste en partenariat avec les écoles de la commune.

- il sera proposé aux jeunes qui le souhaitent de participer au Grand Prix des Jeunes qui se déroule sur 4 journées sur la saison suivies d’une journée des finales au printemps prochain.

 

A l’issue de cette présentation de notre projet sportif pour cette nouvelle saison, Christian a passé la parole à nos invités.

- Michel Daout a répété que le soutien de la Mairie nous était acquis pour faire en sorte que le développement du club se passe dans les meilleures conditions pour cette saison, ainsi que pour les saisons à venir et il a insisté de nouveau sur l’importance d’intégrer des jeunes dans le club.

- Armelle Prieur a, quant à elle, félicité les dirigeants du club pour le chemin parcouru depuis le démarrage du club en 2009.

- elle nous a également félicités pour la lettre et les récompenses reçues de la FFTT et elle nous a confirmé qu’elle était confiante quant au potentiel de joueurs existants dans le secteur de Chauvigny pour participer au développement du club.

- elle nous a également fait passer 2 messages importants :

- le premier, c’est qu’il y a un déficit de juges-arbitres dans la Vienne et qu’il ne faut pas hésiter à proposer aux jeunes et aux adultes en club les formations de juge-arbitre. Ces formations existent et elle sont dispensées par la Ligue Poitou-Charentes.

- le deuxième, c’est que le Bureau du Comité Départemental de la Vienne arrivera l’année prochaine au terme du mandat qu’il s’était fixé, à savoir une olympiade (2008 – 2012). Les membres de ce Bureau démissionneront et leurs postes seront alors à pourvoir. Que ceux qui sont susceptibles d’être intéressés  par l’un des postes vacants n’hésitent pas à en faire part à Armelle Prieur.

 

Après cette dernière intervention, Christian Gendraud a levé la séance et a convié tout le monde à un pot de l’amitié, non sans avoir offert quelques cadeaux utiles à Jérôme, l’heureux papa de la petite Clémence depuis quelques semaines.

Publié dans La vie du club

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